Vaše kvalita a výkon jsou naším cílem

Nové kurzy z oblasti databází!

Nové kurzy s tématikou Business analýzy a sběru uživatelských požadavků  

Řízení projektů

Kategorie: 
Trvání: 
2 dny
Cena: 
9 000 Kč

Cíle školení: Absolvent kurzu získá orientaci v problematice řízení projektů. Interaktivní výukou, brainstormingem a skupinovou prací se naučí, jak efektivně zjednodušit proces plánování. Naučí se průběžnému sledování realizace a udržování kontroly nad dodržením dílčích a konečných cílů.

Cílová skupina kurzu: začínající a středně pokročilí projektoví manažeři a vůbec všichni vedoucí pracovníci, kteří cítí potřebu vylepšit svoje vedoucí schopnosti a doposud neabsolvovali žádný kurz

Základní pojmy projektového řízení

  • Co je to projekt
  • Atributy a charakteristické rysy projektů
  • Definice a řízení projektu P.M.B.O.K. a ČSN ISO 10 006
  • Projektové řízení
  • Zavádění projektového řízení projektů
  • Projekt versus rutina,
  • Strategie a taktika v řízení projektů
  • Kritéria úspěšnosti projektu
  • Příčiny neúspěšnosti některých projektů
  • Hodnocení projektu
  • Projektová dokumentace projektu

Cvičení – správná struktura projektového řízení

Organizace projektu

  • Organizační formy projektu
  • Cvičení – zábrany uvnitř firmy – dotazník a diskuze

  • Organizační struktury projektového řízení
  • Projektová organizace vlivem
    Projektová organizační struktura
    Maticová projektová organizace
    Projektová kancelář

  • Odůvodnění projektu – metoda S. P. I. N.

Cvičení – odůvodnění projektu metodou SPIN

Lidský faktor v projektovém řízení

  • Řízení projektového týmu
  • Cvičení – Přirozené role členů v týmu - Belbinův dotazník

  • Řízení lidské dimenze
  • Klíčové manažerské dovednosti
    Vlastnictví
    Týmová smlouva
    Komunikace
    Cvičení – skupinová diskuze – zkušenosti s týmovou prací

  • Organizace projektu – rozdělení odpovědností členů týmu
  • Tvorba rozpočtu projektu, analýza nákladů a přínosů
  • „Marketing projektu“ – strategie a taktika v komunikaci a implementaci projektu
  • Otázky získávání podpory projektu TOP vedením a vytváření podmínek pro práci týmů
  • Získávání participace ostatních útvarů a vedoucích v organizaci
  • Cvičení – Vynalézáme budoucnost

Nositelé oprávněného zájmu

  • Jak pracovat s nositeli oprávněného zájmu.

Životní cyklus projektu

  • Životní cyklus projektu a úkoly účastníků v jednotlivých fázích.
  • Analýza problému
  • Koncepční fáze, studie proveditelnosti
  • Plánování projektu
  • Dekompozice cílů a vytvoření struktury realizačních aktivit (WBS)
    Definice činností
    Určení pořadí činností
    Analýza vztahů mezi hlavními a dílčími úlohami aktivitami
    Odhad doby trvání činností
    Plánování zdrojů
    Odhadování nákladů
    Rozpočtování nákladů
    Plánování zdrojů
    Detailní plánování - vytvoření podrobného časového harmonogramu pro aktivity a využívání zdrojů
    Určení kontrolních bodů v projektu - „Milníků“
    Plánování komunikace
    Praktické cvičení – sestavení vlastního projektu – skupinová práce a prezentace

  • Realizace
  • Sledování průběhu projektu - kontrolní schůzky, řízení času, zdrojů a nákladů;

  • Ukončení projektu – Požehnání / Poslední soud
  • Využívání
  • Odstavení, likvidace
  • Cvičení – případová studie ŽĎAS – skupinová práce – rozbor metod projektového řízení v praxi

  • Úspěšnost projektového řízení
  • Definice projektového úspěchu
  • Omyly – čeho je nutné se vyvarovat
  • Kritéria úspěšnosti projektu
  • Příčiny neúspěšnosti některých projektů
  • Hodnocení projektu
  • Cvičení – Zakládací listina projektu

  • Den druhý

Nástroje projektového řízení

    Formulace projektu metodou logického rámce Cíl projektu
    Účel projektu
    Výstupy projektu
    Činnosti
    Resume prvního sloupce
  • Druhý a třetí sloupec
  • Druhý sloupec – Objektivně ověřitelné ukazatele
    Třetí sloupec - Prostředky ověření

  • Čtvrtý sloupec – vnější předpoklady
  • Podrobnosti
    Citlivá místa matice

  • Prezentace projektu s podporou logického rámce
  • Projednávání projektu
  • Praktické cvičení: Logický rámec a definice projektu. Zpracování definice XYZ projektu (+log frame) podle standardizované osnovy.
    Prezentace práce skupin + oponentura + diskuze

  • Ishikawův diagram
  • Postup zpracování diagramu:
    Praktické cvičení – vlastní problém firmy

  • Goldrattovy metody hledání kritického hrdla firmy – Teorie omezení v praxi
  • Cvičení – brainstorming – hledání úzkého hrdla uvnitř firmy

  • Myšlenkové mapy
  • Kreativní myšlení
    Co je tvořivost?
    Skupinová práce – test kreativity
    Test kreativity s myšlenkovou mapou
    Síla představivosti
    Síla asociací
    Myšlenková mapa
    Co je myšlenková mapa?
    Sedm kroků vytvoření myšlenkové mapy
    První myšlenková mapa
    Cvičení – tvorba myšlenkové mapy – Co dokáže Outlook?

  • Rozhodovací stromy
  • Cvičení – tvorba rozhodovacího stromu – výběrová řízení, konkurzy

  • Síťová analýza CPM (Critical Path Metod)
  • Metoda kritické cesty.
    Případová studie na zavedení nového produktu na trh – skupinová práce
    Síťový graf: projektu
    Metoda kritické cesty
    Ganttův diagram
    Simulace
    Nasazení Microsoft Projectu

  • Realizace projektu
  • Start realizace projektu – „kick off meeting“
  • Realizace plánu projektu
  • Distribuce informací
  • Sledování a kontrola projektu
  • Řešení problémů při realizaci projektu. dodatky
  • Řízení času
  • Odhady doby trvání úkolů jsou statistická veličina
    Pomohou delší odhady?

  • Řízení zdrojů a nákladů
  • Sledování průběhu projektu
  • Kontrola jako nástroj k dosažení cílů
    Zprávy
    Kontrolní schůzky
    Odchylky nákladů
    Dodatky smluv

  • Softwary pro sledování realizace
  • Požadavky jakosti v projektovém řízení
  • Řízení rizik (Risk Management)
  • Definice rizika
    Ovladače (Drivers)
    Definice řízení rizik

  • Proces proaktivního řízení rizik
  • Ocenění rizika

  • Poučení z rizikového vývoje
  • Cvičení – Případová studie Intel

  • Skupinová diskuze; Osobní plány účastníků; Hodnocení.

Materiály

  • lektorovem vytvořené slidy pro přednášku